Créteil habitat SEMIC
CRÉTEIL habitat, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd’hui un parc de plus de 9000 logements sociaux. CRÉTEIL habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s’étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l’aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés, et la gestion de logements locatifs.
Le poste
Rattaché(e) au-à la directeur-trice Juridique, et en étroite collaboration avec la Direction Juridique et avec ce-cette dernier-ère, vous assurerez le soutien administratif. Entre gestion du quotidien et recherche de solutions, vous assurerez les tâches de secrétariat, effectuerez des recherches juridiques et organiserez des plannings.
Vous assistez le-la directeur/trice dans l’ensemble de ses missions.
Vie de la société :
- Établir les convocations et suivre la constitution des dossiers avant les réunions avec les organes sociaux (conseils d’administration, assemblées générales)
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, des délibérations et des rapports
- Suivre les différentes formalités administratives : greffe, préfecture, tenue des registres
- Mettre à jour les différents supports et outils d’informations juridiques permettant notamment d’assurer le suivi des mandats et participations
- Assurer la tenue des registres des sociétés (des procès-verbaux, des conseils d’administration, des Assemblées Générales, des mouvements de titres,..), de la tenue du classement numérique des dossiers
Taxes foncières :
Prise en charge de la vérification des taxes foncières du patrimoine avec le Directeur Juridique, émission et suivi de réclamations.
Secrétariat :
- Classement, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions.
- Frapper et dactylographier les documents, les contrats, les correspondances courantes, avec les avocats, les prestataires juridiques gérer le courrier, les agendas
- Assurer le contrôle et la gestion des règlements des factures relatives aux prestataires du service juridique
- Prendre en charge le processus de gestion des contrats (édition automatique, transfert pour vérification mise en signature, diffusion et classement)
- Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions juridiques et assurer le suivi des actions décidées
- Préparation de mailings ventes de logements, suivi de dossiers de ventes en promotion immobilière
Support ponctuel à l’équipe de Juristes :
Recherche documentaire, veille juridique, suivi des dossiers en cours et reporting opérationnel.
Prendre en charge si besoin certains aspects administratifs et de suivi de dossiers pour le service contentieux.
Le profil
Nous recherchons une personne d’un niveau de formation Bac + 2 ou 3 en Droit ou spécialisé dans le secrétariat juridique et possédant une première expérience significative dans une entreprise dans un poste similaire.
Compétences recherchées :
Savoir
- Connaissances générales juridiques,
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et du pack office,
- Appétence pour le travail de secrétariat,
- Capacités rédactionnelles / Très bonne maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral
Savoir-faire
- Grande rigueur et méthodologie, avec une organisation développée et une indépendance dans les tâches,
- Excellente capacité d’adaptation et d’analyse,
- Aisance relationnelle et humaine.
Savoir-être professionnel
- Autonomie et disponibilité,
- Discrétion et confidentialité,
- Qualités relationnelles, d’intégration et de travail en équipe,
- Travailler en accord avec les valeurs de l’entreprise.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération 30-32k€ sur 13 mois selon expérience.